Vervoerders en chauffeurs kunnen met TransFollow Drive digitale transportprocessen rechtstreeks via een webbrowser beheren, zonder dat ze extra software hoeven te downloaden.
De browsergebaseerde functionaliteit biedt dezelfde mogelijkheden als de bestaande TransFollow Drive app, waardoor chauffeurs transportopdrachten kunnen volgen, gegevens en documenten kunnen uitwisselen met backoffice-teams en elektronische afleverbewijzen (ePOD’s) en elektronische vrachtbrieven (eCMR’s) kunnen invullen.
De app ondersteunt ook tijdstempels, geolocatie en beveiligde elektronische handtekeningen, waarbij de informatie onmiddellijk beschikbaar is voor relevante belanghebbenden, zowel online als offline.
„Door TransFollow Drive via een webbrowser aan te bieden, krijgen transportbedrijven er nog een eenvoudige manier bij om processen te digitaliseren zonder de werkwijze van hun chauffeurs te veranderen“, aldus Alexis Périnet-Marquet, algemeen directeur van TransFollow.
“Chauffeurs hebben op één plek toegang tot alles wat ze nodig hebben voor een transportopdracht, terwijl informatie veilig wordt uitgewisseld met de backoffice en andere belanghebbenden, waardoor papierwerk en onnodige administratie worden verminderd.”
De webgebaseerde optie vormt een aanvulling op de bestaande TransFollow Drive-apps voor Android en iOS, evenals op TransFollow Messenger, waarmee chauffeurs via WhatsApp, Telegram of Viber kunnen communiceren over transportopdrachten.
Ondersteuning van de overgang naar digitale vrachtdocumentatie
Nu de Europese wetgeving de overgang van papieren transportprocessen naar digitale processen stimuleert, wordt digitale documentatie steeds belangrijker voor transportbedrijven.
In Spanje bijvoorbeeld moet het verplichte digitale administratieve controledocument (DeCA) tijdens het transport beschikbaar zijn en toegankelijk zijn voor chauffeurs bij wegcontroles, waardoor de behoefte aan digitale documentatie die snel en gemakkelijk kan worden teruggevonden, toeneemt.
“Digitalisering werkt alleen op grote schaal als de technologie eenvoudig is voor de mensen die er dagelijks mee werken”, voegde Périnet-Marquet toe.
“Chauffeurs werken al voor verschillende klanten en binnen uiteenlopende operationele processen, en we mogen niet van hen verwachten dat ze voor elke transportbeweging steeds weer nieuwe applicaties, gebruikersnamen en wachtwoorden moeten leren gebruiken.
“Door bedrijven en chauffeurs verschillende manieren te bieden om toegang te krijgen tot hetzelfde interoperabele platform, kunnen we de onboarding vereenvoudigen en tegelijkertijd ervoor zorgen dat essentiële transportdocumenten direct beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.”
TransFollow maakt het veilig aanmaken en uitwisselen van elektronische transportgegevens mogelijk via zijn interoperabele platform, dat toegankelijk is via de API, het portaal, de TransFollow Drive app en de TransFollow Messenger-oplossingen.
Dit was een gesponsord artikel. De redactie is niet verantwoordelijk voor de inhoud. Bent u ook geïnteresseerd in de mogelijkheden om een gesponsord artikel te plaatsen? Neemt u vrijblijvend contact op
