Een beschadigde zending is lang niet altijd het gevolg van ruw transport. In veel gevallen ontstaat de schade al voordat een pakket het magazijn verlaat. Zodra een product ruimte heeft om te schuiven, nemen de krachten tijdens laden, lossen en transport toe. Een stevige doos voorkomt dat niet wanneer de inhoud vrij kan bewegen. Iedere bocht, remactie of sorteerband vergroot het risico op breukschade, deuken of krassen. Daarom begint schadepreventie niet met dikker karton, maar met een verpakking waarin het product tijdens het hele verzendproces stevig op zijn plaats blijft.
De hoogste kosten ontstaan pas na de eerste beschadiging
Een beschadigde levering betekent meer dan alleen een vervangend product versturen. Er volgt een retour, een nieuwe order, extra administratief werk en opnieuw tijd aan de inpaktafel. Intussen blijft de voorraad langer onderweg en wacht de klant op een oplossing. Dat kost capaciteit die ook aan nieuwe zending besteed had kunnen worden. Ook de planning van nieuwe zendingen raakt verstoord wanneer dezelfde order opnieuw moet worden verwerkt. De oorzaak ligt vaak niet bij de vervoerder, maar bij een verpakking waarin het product teveel kon bewegen. Iedere retour die wordt voorkomen, bespaart opnieuw verpakken, opnieuw verzenden en extra afhandeling binnen het magazijn.
Stem doosmaat en opvulling op elkaar af
Goed verpakken begint met een doos die past bij het formaat van het product. Daarna bepaalt het opvulmateriaal hoeveel beweging tijdens transport nog mogelijk is. Papier is geschikt om holle ruimte snel op te vullen, terwijl luchtkussens werken bij lichte producten. Breekbare of zwaardere goederen vragen juist om stevige ondersteuning. Glaswerk vraagt bijvoorbeeld extra fixatie om verschuiven tijdens transport volledig te voorkomen. De combinatie van de juiste doosmaat en passende vulling voorkomt dat producten tegen de binnenkant van de doos slaan. Een simpele valtest vooraf laat bovendien snel zien of de gekozen verpakking voldoende bescherming biedt tijdens normaal transport. Wie meer wil lezen over schade na een ongeval, vindt daarover ook een artikel over wat te doen na een ongeval.
Voldoende voorraad voorkomt stilstand in het verzendproces
Een tekort aan verpakkingsmateriaal valt vaak pas op wanneer orders al klaarstaan voor verzending. Dan moet worden uitgeweken naar een minder geschikte oplossing of loopt het verpakkingsproces vertraging op. Bij Rotimshop wordt opvulmateriaal dat vóór 15.00 uur wordt besteld dezelfde werkdag verzonden. Vanaf 125 euro exclusief btw is verzending binnen Nederland bovendien franco. Zo blijft voldoende voorraad beschikbaar zonder het verzendproces te onderbreken. Ook tijdens drukke verzenddagen hoeven orders niet te wachten op nieuwe verpakkingsmaterialen. Daardoor blijft de planning in het magazijn op schema en verlaat iedere verzending het magazijn zonder vertraging of onnodige stilstand voor de inpakafdeling als geheel dagelijks.
Een product dat stevig op zijn plaats blijft, bereikt de klant zonder problemen en beschadigingen. Wie de holle ruimte in zijn dozen aanpakt met het juiste opvulmateriaal van een leverancier die dezelfde werkdag verzendt zoals Rotimshop, bespaart niet op de vulling maar op elke retour die nooit plaatsvindt.
