UTRECHT – Kamer van Koophandel waarschuwt dat veel ondernemers onnodig risico lopen op fraude en wanbetaling doordat zij nieuwe zakenrelaties niet controleren op een KVK-nummer. Uit onderzoek van de KVK onder bijna 750 ondernemers blijkt dat 55 procent een nieuwe zakenrelatie niet controleert.
Volgens de KVK zegt zelfs één op de vijf ondernemers nieuwe zakelijke contacten nauwelijks of helemaal niet te controleren. Met een controle van het KVK-nummer kan volgens de organisatie binnen enkele minuten worden vastgesteld of een onderneming daadwerkelijk bestaat en wie erachter zit.
“Controleren of een bedrijf daadwerkelijk bestaat, is zo gedaan, maar wordt nog te vaak overgeslagen”, zegt Marije Hovestad, directeur Dataverstrekking bij de KVK. “Wie geen KVK-check uitvoert, neemt onnodig risico en kan zakendoen met een partij die simpelweg niet bestaat.”
Uit het onderzoek blijkt daarnaast dat veel ondernemers onvoldoende op de hoogte zijn van het belang van correcte gegevens in het Handelsregister. Zo weet 43 procent niet dat verzekeraars deze gegevens raadplegen, bijvoorbeeld bij schadeclaims. Ook weet bijna een derde niet dat de gegevens in het Handelsregister juridisch leidend zijn, ook als de feitelijke situatie anders is.
Volgens Hovestad vertrouwen onder meer banken, gemeenten en verzekeraars op de gegevens uit het Handelsregister. Onjuiste gegevens kunnen daardoor leiden tot problemen bij financieringen, vergunningen of schadeafhandeling.
Niet alleen zakelijk, maar ook privé laten ondernemers volgens de KVK kansen liggen om fraude te voorkomen. Meer dan 60 procent zegt het Handelsregister nog nooit te hebben geraadpleegd bij privé-aankopen, terwijl fraude via nepwebshops regelmatig voorkomt. Eén op de zes ondernemers zegt bij privé-aankopen weleens te hebben meegemaakt dat een bedrijf achteraf niet bleek te bestaan.
De KVK adviseert ondernemers daarom om bij iedere nieuwe zakenrelatie standaard een controle uit te voeren van onder meer het KVK-nummer, de handelsnaam, het adres, de SBI-code en de tekenbevoegdheid van de zakenrelatie.
Daarnaast benadrukt de organisatie dat ondernemers verplicht zijn wijzigingen in bedrijfsgegevens, zoals een adreswijziging of aangepaste bedrijfsactiviteiten, binnen een week door te geven aan het Handelsregister.
