TERNEUZEN – Bedrijven en organisaties kunnen vanaf maandag 31 augustus een ontheffing aanvragen om tijdens de langdurige afsluiting van de Oostbuis van de Westerscheldetunnel door de tunnel te mogen rijden. In de eerste fase komen onder meer vracht- en goederenvervoer en noodzakelijk werkverkeer aan bod. Omdat tijdens de werkzaamheden slechts zeer beperkt verkeer mogelijk is, worden de beschikbare ontheffingen in verschillende fases verdeeld.
De Oostbuis van de Westerscheldetunnel gaat vanaf 11 januari 2027 gedurende vier maanden dicht voor werkzaamheden. Tijdens deze periode blijft slechts beperkte capaciteit beschikbaar voor verkeer door de tunnel.
Om die capaciteit zo eerlijk mogelijk te verdelen, worden niet alle ontheffingen tegelijkertijd beschikbaar gesteld. Het systeem bestaat uit drie fases. Daarbij moet volgens de organisatie achter de werkzaamheden worden voorkomen dat grote bedrijven of organisaties met een lange planningstermijn een voordeel hebben ten opzichte van kleinere ondernemers of bedrijven die pas kort voor een rit weten wanneer zij door de tunnel moeten.
Vrachtvervoer vanaf 31 augustus aan de beurt
De eerste fase loopt van 31 augustus tot en met 20 september en is bedoeld voor organisaties in categorie 4, vracht- en goederenvervoer, en categorie 5, noodzakelijk werkverkeer.
Bedrijven kunnen in deze fase per dag één vaste heen- en/of terugrit aanvragen voor de volledige periode van vier maanden. Zo kan een transportbedrijf bijvoorbeeld een vaste rit op iedere maandag om 12.30 uur richting Borssele aanvragen, met een terugrit om 21.30 uur richting Terneuzen.
Alle aanvragen worden gedurende deze periode verzameld. Wanneer voor een bepaald tijdsblok binnen een categorie meer aanvragen worden gedaan dan er plaatsen beschikbaar zijn, wordt er geloot. Organisaties krijgen uiterlijk twee weken na het sluiten van de eerste fase per e-mail te horen of de ontheffing is toegekend.
Tweede fase voor losse ritten
Van 5 tot en met 25 oktober volgt de tweede fase. Dan kunnen organisaties in categorie 3, collectief vervoer, en de categorieën 4 en 5 meerdere losse ritten aanvragen voor de volledige periode van vier maanden.
Ook tijdens deze fase wordt geloot wanneer de vraag groter is dan de beschikbare capaciteit. Collectief vervoer krijgt daarbij voorrang. De uitslag wordt eveneens uiterlijk twee weken na afloop van de aanvraagperiode bekendgemaakt.
Wie in de eerste fase geen ontheffing voor een bepaald tijdstip krijgt, kan het tijdens een volgende fase opnieuw proberen. Een afgewezen aanvraag betekent volgens de organisatie dus niet automatisch dat het betreffende tijdsblok gedurende de hele afsluiting vol zit.
Vanaf 14 december kort van tevoren aanvragen
De derde fase begint op 14 december. Vanaf dat moment kunnen organisaties uit de categorieën 3, 4 en 5 losse ritten korter van tevoren aanvragen.
Dat kan vanaf vier weken tot uiterlijk zeven dagen voor de gewenste rit. Er wordt dan niet meer geloot. Zolang er capaciteit beschikbaar is, worden aanvragen behandeld op volgorde van binnenkomst. De uitkomst van de aanvraag is volgens de organisatie binnen enkele minuten zichtbaar in het systeem.
Voor categorie 7, het overige verkeer, wordt het systeem vanaf 21 december opengesteld. Deze weggebruikers kunnen vanaf dat moment binnen de nog beschikbare capaciteit een ontheffing aanvragen.
Eén account per bedrijf
Per bedrijf of organisatie kan slechts één account voor het ontheffingssysteem worden aangemaakt. Aan dat account wordt één e-mailadres gekoppeld. Dat kan ook een algemeen bedrijfsadres zijn waar meerdere medewerkers toegang toe hebben.
Het opgegeven e-mailadres kan na registratie niet meer worden gewijzigd. Bedrijven wordt daarom geadviseerd vooraf goed te bepalen welk adres zij hiervoor gebruiken.
Bij registratie moet tevens worden aangegeven voor welke categorie of categorieën de organisatie volgens de beleidsregels in aanmerking komt. Deze gegevens worden vervolgens gecontroleerd.
eHerkenning noodzakelijk
Organisaties en instellingen moeten daarnaast eenmalig via eHerkenning worden gevalideerd. Dit hoeft niet direct bij het aanmaken van het account, maar de validatie moet wel zijn afgerond voordat de betreffende aanvraagperiode sluit.
Zonder deze validatie kan geen ontheffing worden toegekend. Bedrijven die nog geen eHerkenning hebben, krijgen daarom het advies dit zo snel mogelijk aan te vragen.
Webinar voor bedrijven
Op donderdagavond 27 augustus wordt een live webinar gehouden voor organisaties en instellingen uit de categorieën 4 en 5. Tijdens het webinar wordt uitleg gegeven over het ontheffingssysteem, de verschillende aanvraagfases en de procedure. Deelnemers kunnen daarbij ook vragen stellen.
