BRUSSEL – Hoewel de Europese Unie vanaf 1 september 2025 volledige naleving van het Import Control System 2 (ICS2) Release 3 verplicht stelt, hebben verschillende lidstaten aangekondigd dat zij de invoering tijdelijk uitstellen. Nederland behoort níet tot die landen: hier geldt de verplichting direct.
ICS2 Release 3, dat in april 2025 werd gelanceerd, breidt de verplichting tot het indienen van Entry Summary Declarations (ENS) uit naar goederen die via weg en spoor de EU binnenkomen. Met ENS-aangiftes beschikken de douaneautoriteiten vooraf over gegevens van de zending, zodat risico’s eerder kunnen worden beoordeeld en de grensbewaking wordt versterkt.
Landen met uitstel
Onder het zogenoemde derogation mechanism mogen nationale douaneautoriteiten de handhaving in hun land tijdelijk uitstellen, zodat bedrijven meer tijd krijgen om zich voor te bereiden. De volgende landen hebben bevestigd dat zij uitstel zullen verlenen, in de meeste gevallen tot eind 2025:
- Oostenrijk
- België
- Kroatië
- Finland
- Frankrijk
- Hongarije
- Ierland
- Italië
- Letland
- Litouwen
- Luxemburg
- Polen
- Roemenië
- Slowakije
- Spanje
Landen zonder uitstel (waaronder Nederland)
In de volgende landen geldt de verplichting wél per 1 september 2025 en moeten ICS2 ENS-aangiftes direct worden ingediend:
- Bulgarije
- Cyprus
- Tsjechië
- Denemarken
- Estland
- Duitsland
- Griekenland
- Malta
- Nederland
- Portugal
- Slovenië
- Zweden
Reactie vanuit de sector
Volgens Bryn Heimbeck, president en medeoprichter van logistiek platform Trade Tech, is ICS2 Release 3 “een belangrijke stap in het versterken van de veiligheid in de Europese toeleveringsketen”.
Tegelijkertijd merkt hij op dat de verschillende invoeringstermijnen voor bedrijven een uitdaging kunnen vormen. “Wij volgen deze ontwikkelingen op de voet en bieden klanten de juiste hulpmiddelen en kennis om compliant te blijven.”
Advies aan vervoerders
Trade Tech adviseert weg- en spoorvervoerders zich nu al voor te bereiden. Bedrijven in landen zonder uitstel – waaronder Nederland – moeten vanaf 1 september 2025 voldoen aan de regels, terwijl ondernemingen in landen met een verlenging de extra tijd kunnen benutten om hun processen af te ronden.
Wat is ICS2 Release 3?
Het Import Control System 2 (ICS2) is het Europese douanesysteem voor veiligheidsaangiften bij invoer. Bedrijven moeten voorafgaand aan aankomst van goederen in de EU een Entry Summary Declaration (ENS) indienen met details over de zending, zodat de douane risico’s kan analyseren en de grensveiligheid kan versterken.
Release 3, dat op 1 april 2025 is ingegaan, breidt deze verplichting uit naar goederen die via weg, spoor en shortsea de EU binnenkomen. Voor luchtpost, koeriers en luchtvracht golden de regels al eerder. Omdat dit veel impact heeft op vervoerders en expediteurs, verlenen sommige lidstaten tijdelijk uitstel, maar Nederland doet dat niet.