ROME – Buitenlandse transportbedrijven die actief zijn met exceptioneel transport in Italië kunnen te maken krijgen met extra btw-heffingen na een fiscale controle bij de Italiaanse wegbeheerder ANAS S.p.A. De Italiaanse belastingdienst heeft vastgesteld dat in bepaalde gevallen jarenlang een onjuiste btw-regeling is toegepast.
ANAS S.p.A. (Azienda Nazionale Autonoma delle Strade) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van een groot deel van het nationale wegennet in Italië. Uit een recente audit blijkt dat buitenlandse ondernemingen bij bepaalde diensten rond exceptioneel transport onterecht zijn gefactureerd met toepassing van de zogenoemde btw-verleggingsregeling (reverse charge).
Volgens de belastingdienst had in deze situaties Italiaanse btw in rekening moeten worden gebracht.
Debitnota’s verstuurd naar buitenlandse bedrijven
Naar aanleiding van de bevindingen zijn debitnota’s verzonden aan buitenlandse ondernemingen die betrokken waren bij de betreffende diensten. Deze nota’s hebben uitsluitend betrekking op de verschuldigde btw over eerder verzonden facturen.
Het gaat daarbij niet om nieuwe facturen met een aangepaste factuurdatum, maar om afzonderlijke btw-correcties over eerdere facturen. In sommige gevallen hebben deze correcties betrekking op transacties uit eerdere jaren, waaronder 2024.
Risico op niet-terugvorderbare btw
Voor buitenlandse transportbedrijven kan dit financiële gevolgen hebben. Wanneer een debitnota wordt uitgegeven met betrekking tot een factuur uit een reeds afgesloten boekjaar, kan dat leiden tot problemen bij de terugvordering van buitenlandse btw.
Binnen de Europese Unie gelden namelijk vaste deadlines voor het indienen van verzoeken tot btw-teruggave. Voor facturen uit 2024 lag de uiterste indieningsdatum bijvoorbeeld op 30 september 2025.
Als een onderneming pas na die datum een btw-correctie ontvangt, kan het zijn dat de termijn voor terugvordering al is verstreken. In dat geval bestaat het risico dat de btw niet meer kan worden teruggevraagd.
Complexe fiscale situatie
Volgens fiscalisten kan dit soort situaties leiden tot een complexe fiscale positie voor internationale transportbedrijven. Vooral ondernemingen die regelmatig exceptioneel transport in Italië uitvoeren, doen er daarom goed aan om eventuele correcties of debitnota’s zorgvuldig te beoordelen.
Fiscalisten van Delta wijzen erop dat internationale btw-regelgeving regelmatig verandert en dat dergelijke correcties onverwachte financiële gevolgen kunnen hebben. Bij Delta volgen zij dit soort ontwikkelingen op de voet en ondersteunen zij ondernemingen bij complexe vraagstukken rondom buitenlandse btw- en accijnsteruggaven.
De kwestie onderstreept volgens deskundigen hoe belangrijk het is dat internationale transportbedrijven alert blijven op wijzigingen en interpretaties in buitenlandse btw-regelgeving.
