DEN HAAG – Er bestaat geen twijfel over de geldigheid van machinistenvergunningen, ondanks eerdere berichtgeving over onjuiste data op verlengde machinistenpassen. Dat benadrukt de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Door een systeemfout hebben machinisten die een verlenging van hun machinistenpas aanvroegen in het verleden een nieuwe pas ontvangen met een onjuiste datum. In plaats van de oorspronkelijke datum van eerste afgifte werd de datum van verlenging op de pas vermeld. Daarmee wijken deze passen af van het voorgeschreven model uit Verordening (EU) nr. 36/2010, waarin het geharmoniseerde format voor machinistenvergunningen is vastgelegd.
Volgens de ILT leidt deze afwijking echter niet tot ongeldigheid van de vergunningen. De onjuiste datum op de pas doet niets af aan de inhoudelijke beoordeling op basis waarvan de vergunning is verleend. Ook is de vermelde datum geen gegeven dat relevant is voor het vaststellen van de identiteit van de machinist of de geldigheid van de vergunning. Machinisten met een dergelijke pas verrichten hun werkzaamheden dan ook niet onbevoegd.
De systeemfout is sinds april 2025 verholpen. Machinisten die nu een verlenging aanvragen, ontvangen weer een pas met de juiste datum. Het vervangen van alle bestaande passen met een onjuiste datum zou volgens de ILT zeer arbeids- en kostenintensief zijn en nauwelijks veiligheids- of toezichtswinst opleveren. Op grond van het evenredigheidsbeginsel is daarom besloten deze passen niet direct te vervangen. Bij toekomstige verlengingen wordt de afgiftedatum weer aangepast conform het model uit de Europese verordening.
De gegevens van machinisten zijn bovendien via het machinistenregister ook in het buitenland raadpleegbaar. De ILT verwacht dan ook geen problemen voor machinisten die internationaal rijden. Wel informeert de inspectie, uit voorzorg, buitenlandse toezichthouders over het bestaan van passen met een onjuiste afgiftedatum en bevestigt zij daarbij de geldigheid van de betreffende machinistenvergunningen.
